Office-Assistenz (m/w/d)

Teilzeit – ab 20 Stunden pro Woche

Teilzeit
Koordination & Management
Linz
ab € 2.200,-
Was wir machen, ist nichts Neues, aber wie wir das machen, ist einzigartig! 

Wer die Technologie von morgen nicht nur begleiten, sondern auch vorantreiben möchte, braucht vor allem eins: Menschen, die etwas bewegen wollen! Willst Du Teil des Teams werden und an der Zukunft mitarbeiten? Dann bist Du bei uns richtig!

Zeit für eine neue Herausforderung

  • In dieser Position unterstützen Sie bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten sowie im Tagesgeschäft
  • Sie übernehmen den Empfang unserer Bewerber*innen, Mitarbeiter*innen und Kund*innen
  • Sie kümmern sich um Terminvereinbarungen und die Vorbereitung von Unterlagen 
  • Sie sind zuständig für die Büroorganisation und das Bestellwesen des Bürobedarfs 
  • Zudem verwalten Sie die Ablage der Dokumente und kümmern sich um die Post- und E-Mail-Bearbeitung
  • Zu den Aufgaben gehört auch die Eingabe und die Verwaltung der eingelangten Bewerberbungen in unsere Datenbank 

Skills sind der Schlüssel

  • Sie verfügen über eine fundierte kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, HLW o.ä.)
  • Idealerweise bringen Sie Praxis im Sekretariat oder im Office Management mit
  • Sie verfügen über gute Kenntnisse im MS Office 
  • Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
  • Eine genaue und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus

Das sind die Perspektiven

  • IVM - Langjähriger Entwicklungs- und Personalpartner von Austria's Leading Companies
  • Spannende Projekte für interessante Unternehmen - vom Start-Up bis zum Konzern
  • Ein Team, dass an einem gemeinsam Ziel arbeitet: den Traumjob für unsere Bewerber*innen zu finden
  • Zentrale Lage und gute öffentliche Verkehrsanbindung
  • Individuelle Home-Office- bzw. Gleitzeitregelung, Teamevents und Weiterbildungsangebote
  • Ausgezeichneter Arbeitgeber - "kununu Top Company", "Best Recruiters"
Wir ermutigen alle Mitglieder unserer Gesellschaft, sich bei IVM zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, Lebensalter, Herkunft, Weltanschauung, Religion, Hautfarbe, sexueller Orientierung, Beeinträchtigung sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Kontakt

Julia Windhager
+43 (732) 336195-21
Talent-Visionärin – Ich bringe die richtigen Menschen zusammen, um ein kraftvolles und erfolgreiches Team zu formen, das gemeinsam auf dem Weg zum Erfolg ist.

Ähnliche Jobs


#Projektleitung #Elektrotechnik
ab € 3.000,-
Wien
Koordination & Management
Pharma Anlagenbauprojekte
#Projektmanagement #Pharma #Anlagenbau
ab € 4.900,-
Wien
Koordination & Management
Industrieller & pharmazeutischer Anlagenbau
#Projektleitung #Pharma #Anlagenbau #Industrieanlagenbau #Projektabwicklung
ab € 3.700,-
Wien
Koordination & Management
Im Bereich Sondermaschinenbau
#Projektmanagement #Projektabwicklung #Projektkoordination #Sondermaschinenbau #Schibindungsautomaten
ab € 3.600,-
Steiermark
Koordination & Management
Arbeitsleben bei IVM

WARUM IVM

Die Brücken zwischen unseren 200 Wissensträger*innen und erfolgreichen Unternehmen zu schlagen ist seit mehr als 40 Jahren unsere Mission. Diese Aufgabe realisieren wir in ganz Österreich, ausgehend von unseren vier Brückenköpfen in Wien, Linz, Salzburg und Graz.

Benefits

Betriebsrat

Unser Betriebsrat sorgt für das Wohlbefinden unser Wissensträger*innen und steht gerne jederzeit mit Rat und Tat zur Seite.

Work-Life Balance

Mit ausgewogener und flexibler Arbeitsaufteilung werden Sie Ihr Arbeits- und Privatleben leichter unter einem Hut bringen.

Karriere-Planung

Gemeinsam mit Ihnen skizzieren wir Ihre beruflichen Ziele und bauen eine stabile Karrierebrücke.

Skillboosting

„Lebenslanges Lernen“ ist unser Motto. Die Kombination aus Online- und Präsenz-Kursen garantiert einen aktuellen Wissenstransfer.

Events

IVM feiert regelmäßig Ihre Mitarbeiter*innen und deren Familien und beschert sie mit tollen Geschenken.

Vergünstigungen

Das Angebot an zahlreichen Vergünstigungen ist groß: Mobilitätsförderung, kulturelle und sportliche Aktivitäten und vieles mehr.

Feelgood Kultur

IVM Feelgood Management steigert das Wohlbefinden am Arbeitsplatz und dadurch die Zufriedenheit der Mitarbeiter*innen.

Die Brücken zwischen unseren 200 Wissensträger*innen und erfolgreichen Unternehmen zu schlagen ist seit mehr als 40 Jahren unsere Mission. Diese Aufgabe realisieren wir in ganz Österreich, ausgehend von unseren vier Brückenköpfen in Wien, Linz, Salzburg und Graz.