Projektassistenz & Administration (m/...

Unterstützung Projektleitung und Sekretariat

Koordination & Management
Vollzeit
Wien
ab € 2.600,-
Du bist immer gut organisiert, absolut kommunikationsstark und möchtest das Projektteam mit deiner Expertise tatkräftig unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Als Projektassistenz bist du die rechte Hand der Projektleitung und des Sekretariats. Du kümmerst dich um die Koordination von Terminen, die Vorbereitung von Meetings und die effiziente Dokumentation. Mit deinem Organisationstalent trägst du maßgeblich zum Erfolg der Projekte bei.

Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Fähigkeiten in einem spannenden Arbeitsumfeld ein! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Time for a new challenge

  • Projektadministration, angefangen bei der Erfassung von Anfragen bis hin zur Erstellung von Protokollen und Aktenvermerken, der Überwachung von Bauschäden und Kosten sowie der Erstellung und Prüfung von Rechnungen
  • Unterstützung der Projektleitung bei Ausschreibungen für Industriebau- und Krankenhausbauprojekte
  • Allgemeine Bürotätigkeiten wie Telefonate, Kontaktpflege, Dokumentenmanagement, Ablage, Korrespondenz, Terminplanung, Reisemanagement und Bestellwesen

These are the benefits

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, HASCH, kfm. Lehre etc.)
  • Erfahrung in der Administration von Projekten in der Bauwirtschaft - allgemeine Praxis in der Baubranche von Vorteil
  • Ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit MS Office, idealerweise Know-how einer Ausschreibungssoftware (zB. ABK, Abis etc.)
  • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamplayer Mentalität mit engagierten Wesen und sehr guten Kommunikationsfähigkeiten

Skills are the key

  • Langfristige Karriereplanung
  • Ausgewogene Work-Life Balance
  • Online Skillboosting mit LinkedIn Learning
  • Vielfältiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und Freiraum 
  • Modernes, dynamisches und sympathisches Arbeitsumfeld
  • Offene Unternehmenskultur sowie modernes Büro
  • Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit und Infrastruktur
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Teamevents
  • Für diese Position gilt ein Monatsbruttogehalt ab € 2.600. Geboten wird eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikationen und Erfahrung
Wir ermutigen alle Mitglieder unserer Gesellschaft, sich bei IVM zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, Lebensalter, Herkunft, Weltanschauung, Religion, Hautfarbe, sexueller Orientierung, Beeinträchtigung sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Kontakt

Slobodan Rasic
+431698888039
Mix & Match – Ich kann die Zukunft nicht vorhersagen, aber ich erkenne sofort die Potenziale und die Stärken eines Menschen und kann somit das perfekte und harmonische Ensemble finden.

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WHY IVM

Die Brücken zwischen unseren 200 Wissensträger*innen und erfolgreichen Unternehmen zu schlagen ist seit mehr als 40 Jahren unsere Mission. Diese Aufgabe realisieren wir in ganz Österreich, ausgehend von unseren vier Brückenköpfen in Wien, Linz, Salzburg und Graz.

IVM Benefits

Betriebsrat

Unser Betriebsrat sorgt für das Wohlbefinden unser Wissensträger*innen und steht gerne jederzeit mit Rat und Tat zur Seite.

Work-Life Balance

Mit ausgewogener und flexibler Arbeitsaufteilung werden Sie Ihr Arbeits- und Privatleben leichter unter einem Hut bringen.

Karriere-Planung

Gemeinsam mit Ihnen skizzieren wir Ihre beruflichen Ziele und bauen eine stabile Karrierebrücke.

Skillboosting

„Lebenslanges Lernen“ ist unser Motto. Die Kombination aus Online- und Präsenz-Kursen garantiert einen aktuellen Wissenstransfer.

Events

IVM feiert regelmäßig Ihre Mitarbeiter*innen und deren Familien und beschert sie mit tollen Geschenken.

Vergünstigungen

Das Angebot an zahlreichen Vergünstigungen ist groß: Mobilitätsförderung, kulturelle und sportliche Aktivitäten und vieles mehr.

Feelgood Kultur

IVM Feelgood Management steigert das Wohlbefinden am Arbeitsplatz und dadurch die Zufriedenheit der Mitarbeiter*innen.

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