Allroundtalent für das Backoffice (m/...

Teilzeit | 20 Wochenstunden

Commercial & Finance
Teilzeit
Vösendorf
ab € 2.850,-
Bereit für Ihre nächste berufliche Herausforderung im Backoffice?

Wir suchen ein engagiertes Organisationstalent, das unser Team im Backoffice mit Herz, Verstand und Engagement unterstützt. 

Wenn Sie gerne eigenverantwortlich arbeiten, dabei den Teamgedanken leben und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit haben, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Zeit für eine neue Herausforderung

  • Proaktive Unterstützung im Tagesgeschäft des Sekretariats
  • Betreuung unserer Mitarbeiter:innen: vom Onboarding über monatliche Stundenabrechnungen bis hin zu Krankmeldungen und allgemeinen Anliegen
  • Erstellung von Kundenabrechnungen und Fakturierung
  • Ausarbeitung von Angeboten für unser internes Vertriebsteam in ganz Österreich
  • Unterstützung im Bewerbermanagement (z. B. Bewerberdateneingabe/Bewerbermanagement) bei Bedarf und im Rahmen von Urlaubsvertretungen

Skills sind der Schlüssel

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre o. Ä.)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice-Bereich, insbesondere in Rechnungswesen, Abrechnung und HR-Administration
  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
  • Engagement und Flexibilität sowie freundliches Auftreten
  • Hohe Lösungsorientierung sowie Organisationstalent
  • Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Das sind die Perspektiven

  • Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
  • Homeoffice-Möglichkeiten nach erfolgreicher Einarbeitung und Onboarding
  • Ausgewogene Work-Life-Balance
  • Ein motiviertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Regelmäßige Teamevents zur Förderung des Teamspirits
  • Gute Infrastruktur (U-Bahn Nähe, Badner Bahn vor der Tür, Einkaufsmöglichkeiten etc.)
  • Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Kostenlose Parkmöglichkeiten vor Ort
Wir ermutigen alle Mitglieder unserer Gesellschaft, sich bei IVM zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, Lebensalter, Herkunft, Weltanschauung, Religion, Hautfarbe, sexueller Orientierung, Beeinträchtigung sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Kontakt

Sandra Ludwig
+43 (1) 6988880-37
Mix & Match – Ich kann die Zukunft nicht vorhersagen, aber ich erkenne sofort die Potenziale und die Stärken eines Menschen und kann somit das perfekte und harmonische Ensemble finden.

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WARUM IVM

Die Brücken zwischen unseren 200 Wissensträger*innen und erfolgreichen Unternehmen zu schlagen ist seit mehr als 40 Jahren unsere Mission. Diese Aufgabe realisieren wir in ganz Österreich, ausgehend von unseren vier Brückenköpfen in Wien, Linz, Salzburg und Graz.

IVM

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Wien
Österreich

Michael Gressl
Disponent
Michael Gressl
Phone number
+43 (1) 6988880-36
Email
gressl@ivm.at

IVM Benefits

Betriebsrat

Unser Betriebsrat sorgt für das Wohlbefinden unser Wissensträger*innen und steht gerne jederzeit mit Rat und Tat zur Seite.

Work-Life Balance

Mit ausgewogener und flexibler Arbeitsaufteilung werden Sie Ihr Arbeits- und Privatleben leichter unter einem Hut bringen.

Karriere-Planung

Gemeinsam mit Ihnen skizzieren wir Ihre beruflichen Ziele und bauen eine stabile Karrierebrücke.

Skillboosting

„Lebenslanges Lernen“ ist unser Motto. Die Kombination aus Online- und Präsenz-Kursen garantiert einen aktuellen Wissenstransfer.

Events

IVM feiert regelmäßig Ihre Mitarbeiter*innen und deren Familien und beschert sie mit tollen Geschenken.

Vergünstigungen

Das Angebot an zahlreichen Vergünstigungen ist groß: Mobilitätsförderung, kulturelle und sportliche Aktivitäten und vieles mehr.

Feelgood Kultur

IVM Feelgood Management steigert das Wohlbefinden am Arbeitsplatz und dadurch die Zufriedenheit der Mitarbeiter*innen.

Die Brücken zwischen unseren 200 Wissensträger*innen und erfolgreichen Unternehmen zu schlagen ist seit mehr als 40 Jahren unsere Mission. Diese Aufgabe realisieren wir in ganz Österreich, ausgehend von unseren vier Brückenköpfen in Wien, Linz, Salzburg und Graz.