Kaufmännische Auftragsabwicklung (m/w/d)

mit Technik Affinität

Commercial & Finance
Vollzeit
Wien und Niederösterreich
ab € 2.900,-
Du bist kaufmännisch versiert und technikaffin? Dann haben wir die perfekte Aufgabe für dich!

In dieser abwechslungsreichen Position als kaufmännisch-technische Sachbearbeiterin übernimmst du die Auftragsabwicklung von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung.
Dabei kombinierst du dein kaufmännisches Wissen mit einem Gespür für technische Details.
Du stehst in direktem Kontakt mit Kunden, Lieferanten und internen Teams, sorgst für eine reibungslose Abwicklung und bringst deine Organisations- und Kommunikationsstärke mit ein.

Wenn du gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Time for a new challenge

Unterstützung im operativen Tagesgeschäft: Du kümmerst dich um die Durchführung und Begleitung von Abrufbestellungen aus Rahmenverträgen sowie Einzelbestellungen und Ausschreibungen gemäß der Warengruppenstrategie und Konzernrichtlinien

Administrative und kaufmännische Aufgaben: Du übernimmst die Abfrage von Daten aus Einkaufssystemen, führst Systemeingaben durch, kümmerst dich um die Dokumentation und das Reporting sowie die Erstellung von Berichten und Auswertungen

Koordination und Betreuung: Du unterstützt bei der Abwicklung von Kundenaufträgen und Reklamationen, begleitest die Bearbeitung von Standardgeschäftsfällen und hilfst bei der Erstellung technischer Spezifikationen

Kommunikation und Schnittstellenmanagement: Du bist Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und interne Fachbereiche und sorgst für eine reibungslose Kommunikation bei Rückfragen und Reklamationen

Logistik- und Lagerverwaltung: Du bearbeitest, inventarisierst und prüfst Waren, kümmerst dich um Wareneingangsprüfungen und Lieferscheinprüfungen und dokumentierst Warenbewegungen im System

Technische Unterstützung und Konfiguration: Du führst Konfigurationen und Störungen von IT-Systemen durch, unterstützt beim Rollout von Standard-Software und kümmerst dich um die Installation, das Umsetzen und die Entsorgung von IT-Endgeräten sowie die Assetverwaltungen

These are the benefits

Berufserfahrung und Ausbildung: Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich mit und verfügst über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sachbearbeitung und/oder Auftragsabwicklung

Flexibilität und Einsatzbereitschaft: Du bist bereit, fallweise und optional im Schichtbetrieb sowie an Wochenenden, Feiertagen und in der Nacht zu arbeiten

Kommunikation und Teamarbeit: Du zeichnest dich durch Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine starke Kommunikationsfähigkeit aus, beherrschst Deutsch sicher in Wort und Schrift und hast eine kundenorientierte Einstellung

Technisches Verständnis: Du verfügst über gute EDV-Kenntnisse (MS Office), bist technisch affin und in der Lage, Aufgaben präzise und eigenverantwortlich zu erledigen

Arbeitsweise: Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und eigenständige Arbeitsweise sowie kundenorientiertes Verhalten und bringst Kommunikationsstärke mit

Skills are the key

  • Ausgewogene Work-Life Balance
  • Langfristige Karriereplanung
  • Online Skillboosting mit LinkedIn Learning
  • Interessante und herausfordernde Tätigkeit
  • Sympathisches und kompetentes Team
  • Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung und die Job-Perspektive eines erfolgreichen Unternehmens
  • Für diese Position gilt ein Monatsbruttogehalt ab € 2.900. Geboten wird eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikationen und Erfahrung
Wir ermutigen alle Mitglieder unserer Gesellschaft, sich bei IVM zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, Lebensalter, Herkunft, Weltanschauung, Religion, Hautfarbe, sexueller Orientierung, Beeinträchtigung sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Kontakt

Christian Schön
+43 (1) 6988880-38
Strategie-Superheld – Als Experte für effektive Planung und kluge Taktiken bin ich darauf spezialisiert, die besten Talente für unsere Kunden zu gewinnen.

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WHY IVM

Die Brücken zwischen unseren 200 Wissensträger*innen und erfolgreichen Unternehmen zu schlagen ist seit mehr als 40 Jahren unsere Mission. Diese Aufgabe realisieren wir in ganz Österreich, ausgehend von unseren vier Brückenköpfen in Wien, Linz, Salzburg und Graz.

IVM Benefits

Betriebsrat

Unser Betriebsrat sorgt für das Wohlbefinden unser Wissensträger*innen und steht gerne jederzeit mit Rat und Tat zur Seite.

Work-Life Balance

Mit ausgewogener und flexibler Arbeitsaufteilung werden Sie Ihr Arbeits- und Privatleben leichter unter einem Hut bringen.

Karriere-Planung

Gemeinsam mit Ihnen skizzieren wir Ihre beruflichen Ziele und bauen eine stabile Karrierebrücke.

Skillboosting

„Lebenslanges Lernen“ ist unser Motto. Die Kombination aus Online- und Präsenz-Kursen garantiert einen aktuellen Wissenstransfer.

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IVM feiert regelmäßig Ihre Mitarbeiter*innen und deren Familien und beschert sie mit tollen Geschenken.

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Das Angebot an zahlreichen Vergünstigungen ist groß: Mobilitätsförderung, kulturelle und sportliche Aktivitäten und vieles mehr.

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IVM Feelgood Management steigert das Wohlbefinden am Arbeitsplatz und dadurch die Zufriedenheit der Mitarbeiter*innen.

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